Accesarea fondurilor europene poate fi o oportunitate extraordinară pentru dezvoltarea afacerii tale. Cu toate acestea, este important să înțelegi cum funcționează conceptele de finanțare și cofinanțare, pentru a putea gestiona eficient resursele financiare și a maximiza șansele de succes ale proiectului tău.
Pentru o intelegere aprofundata a conceptelor, vom porni de la o analogie simplă:
Imaginează-ți că vrei să organizezi o petrecere de aniversare pentru un prieten. Ai un buget limitat, dar vrei ca totul să fie perfect. Așa că începi să te gândești cum să îți împărți banii: cât să cheltui pe tort, cât pe decorațiuni și cât pe muzică. În același timp, un alt prieten îți propune să contribuie cu o sumă de bani pentru a face petrecerea și mai specială, dar îți spune clar că vrea să contribuie doar pentru tort și muzică, nu și pentru alte lucruri. În această situație, banii pe care îi ai deja sunt finanțarea ta, iar contribuția prietenului este cofinanțarea. Iar împărțirea cheltuielilor între tort, decorațiuni și muzică reprezintă modul în care identifici cheltuielile eligibile și neeligibile.
Într-o manieră similară, atunci când gestionezi un proiect finanțat din fonduri externe, este esențial să înțelegi ce înseamnă finanțarea și cofinanțarea, precum și cum să distingi între cheltuielile eligibile și cele neeligibile.
Mai departe, extindem analogia noastra spre un scenariu de business:
Să presupunem că ai un proiect de construcție a unei școli noi. Fondurile externe îți vor acoperi cheltuielile pentru materiale de construcție și salariile muncitorilor (cheltuieli eligibile), dar nu și pentru cheltuieli administrative (cheltuieli neeligibile). Trebuie să știi exact cum să îți gestionezi bugetul, astfel încât să îți atingi obiectivele fără să depășești resursele disponibile.
Ce Înseamnă Finanțare și Cofinanțare?
Finanțarea prin fonduri europene reprezintă alocarea de resurse nerambursabile din partea Uniunii Europene pentru proiecte care contribuie la dezvoltarea economică, socială sau ecologică, practic sunt fondurile primite de catre Beneficiar. Finanțarea se referă la suma de bani alocată pentru un proiect de către o sursă externă, cum ar fi un grant sau un împrumut. Fondurile sunt distribuite pentru diverse domenii, inclusiv afaceri, infrastructură, educație sau inovație. Exista si fonduri numite ajutor de minimis ce desemnează, acele sume mici de ajutor acordate de Stat întreprinderilor (companii) în privința cărora statele membre ale UE nu au obligația să notifice Comisia Europeană.
Cofinanțarea reprezintă contribuția pe care beneficiarul proiectului trebuie să o aducă din „buzunarul sau” pentru a completa bugetul, similar cu exemplul de mai sus în care prietenul tău contribuie pentru anumite aspecte ale petrecerii. Aceasta se aplică în principal cheltuielilor eligibile – adică acele costuri care sunt recunoscute și acceptate de programul de finanțare. Exemple de cheltuieli eligibile includ achiziția de echipamente, costurile de personal sau servicii externe necesare implementării proiectului.
Ce Sunt Cheltuielile Eligibile și Neeligibile?
Cheltuielile eligibile sunt acele costuri care respectă regulile programului de finanțare și sunt esențiale pentru atingerea obiectivelor proiectului. Acestea sunt parțial acoperite prin finanțare și partial prin cofinanțare. Cheltuielile eligibile sunt acele costuri care pot fi acoperite din fondurile primite, conform regulilor stabilite de finanțator. În exemplul nostru, tortul și muzica ar fi cheltuieli eligibile. Pe de altă parte, cheltuielile neeligibile sunt costuri care nu sunt acoperite de fondurile europene. Exemple pot fi anumite taxe,TVA-ul sau costuri neprevăzute. Cheltuielile neeligibile sunt acele costuri care nu pot fi decontate din fondurile externe și trebuie acoperite din alte surse. În exemplu, decorațiunile ar fi o cheltuială neeligibilă, pe care trebuie să o acoperi din banii tăi. Acestea rămân în sarcina beneficiarului și trebuie acoperite din surse proprii.
Importanța Cofinanțării și Gestionarea Cheltuielilor
Este esențial să planifici atent atât cheltuielile eligibile, cât și cele neeligibile, pentru a evita surprizele financiare pe parcursul implementării proiectului.
Exemplu de calcul:
Sa luam exemplul de mai jos, preluat din Ghidul de finantare ElectricUp 2 si sa il explicam pas cu pas:
“Prin Programul de finanțare se acordă un ajutor de minimis beneficiarilor intreprinderi mici și mijlocii [în sensul Legii nr. 346/2004 privind stimularea înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii, cu modificările și completările ulterioare, precum și beneficiarilor operatori economici care activează în domeniul HORECA, conform Clasificării activităților din economia națională – CAEN, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 656/1997, astfel cum a fost actualizată prin Ordinul președintelui Institutului Național de Statistică nr. 337/2007, ] în procent de 75% din valoarea investiției, dar nu mai mult de 150.000 euro/beneficiar, restul de 25% reprezentând cofinanțare din surse proprii ale beneficiarului.
In primul rand, trebuie explicate ipotezele de lucru luate in considerare. Vom presupune ca valoarea investitiei solicitate este de 250,000Eur ( fara a include TVA-ul; de asemenea, nu exista alte cheltuieli neeligibile asociate proiectului). Se exclude TVA-ul deoarece se considera ca valoarea investitiei de baza contine doar cheltuielile eligibile ( asadar cheltuieli relevante pentru proiect si care sunt finantate prin acea linie) iar TVA-ul nu este finantat pentru firmele platitoare de TVA, ci doar pentru cele neplatitoare de TVA.
Se mentioneaza in mod specific faptul ca:
“Acest program va finanta 75% din valoarea investitiei dar nu mai mult de 150,000Eur/beneficiar, restul de 25% reprezentând cofinanțare din surse proprii ale beneficiarului.”
Astfel continuam cu determinarea calculelor exacte:
Cheltuieli eligibile
Pasul 1: Se va calcula 75% din valoarea investitiei de baza pentru determinarea finantarii primite pentru proiect
75% * 250,000= 187,500 Eur
Se observa ca 75% reprezinta suma de 187,500, insa conform ipotezelor se va finanta doar suma maxima de 150,000 Eur prin ajutorul de minimis, diferenta de 37,500 Eur va fi inclusa la cofinantare din surse proprii ale Beneficiarului
Pasul 2: Se va calcula 25% din valoarea investitiei de baza pentru determinarea valorii de cofinantare
25%*250000= 62,500Eur
Beneficiarul va cofinanta cei 62,500Eur din surse proprii.
Cheltuieli neeligibile:
Pasul 3: Se va determina valoarea cheltuielilor neeligibile
TVA-ul (19%):
X-X*19%=250,000Eur
X(1-0.19)=250,000
X=valoarea totala a proiectului=308,642Eur
TVA= 308,642Eur- 250,000Eur = 58,642Eur
Beneficiarul va cofinanta in totalitate cheltuielile neeligibile in valoare de 58,642 Eur din surse proprii.
Astfel se determina ce valoare va primi Beneficiarul ca ajutor de stat si care este valoarea pe care va fi nevoie sa o acopere din surse proprii:
Total Cofinantare Beneficiar pentru proiect: 37,500+62,500+ 58,642 = 158,642 Eur
Total ajutor de minimis primit de la stat pentru proiect: 150,000Eur/Beneficiar
Cum Te Putem Ajuta, noi, echipa GrantGuru Consulting?
Procesul de accesare a fondurilor europene poate fi complex, dar GrantGuru Consulting este aici pentru a te ghida la fiecare pas. Avem experiență în domeniu și te putem ajuta să înțelegi mai bine ce cheltuieli sunt eligibile, cum să gestionezi cofinanțarea și să pregătești documentația necesară. Urmam o abordare personalizata, astfel fiecare proiect este unic, iar noi ne asigurăm că primești sprijinul necesar pentru a obține rezultate.
Dacă ai nevoie de sprijin în accesarea fondurilor europene, contactează-ne! La GrantGUru Consulting, suntem pregătiți să îți oferim expertiza noastră și să te ajutăm să îți realizezi obiectivele. Ne poti contacta prin rezervarea unei consultații virtuale gratuite, accesând butonul “Consultație Gratuită”de pe site-ul nostru www.grantguruconsulting.ro pagina “Acasă” sau trimitând o solicitare la adresa de email [email protected].
Transformă-ți ideile în realitate cu sprijinul fondurilor europene și al partenerului tău de încredere, GrantGuru Consulting!